Creación del currículum vítae desde la perspectiva del empleador

Como emprendedor, consultor y profesor de nivel superior, he tenido la oportunidad de revisar cientos de currículos a lo largo de mi carrera profesional, procedentes de diversas nacionalidades, backgrounds y niveles de experiencia y educación.

Algo que caracteriza a muchos de ellos son las deficiencias, voluntarias o involuntarias, con las que se elaboran, lo que limita sus oportunidades de obtener la plaza laboral anhelada.

Por ello, antes de comenzar a redactar su próximo currículum le recomiendo investigar y tener en consideración ciertas pautas esenciales que le ayudarán a crear un currículum vítae (CV) conciso, objetivo y útil.

Seguidamente le presento una lista los aspectos básicos que se deben considerar a la hora de realizar un currículum vítae.

Contenido de un currículo vitae

• La primera regla de oro en la elaboración de un CV es ser conciso, directo y usar un lenguaje claro. Su currículum no debe ser mayor a una o dos páginas, como máximo. Recuerde que el currículo no es lugar para paporretear y/o contar la historia de su vida con puntos y detalles
• Valla al grano en su contenido. Una explicación amplia de cada componente de su CV podría resultar confuso, innecesario, y hasta ser considerado una ofensa para el evaluador (cuando se incluye algo no solicitado), lo cual podría ir en detrimento de su candidatura
• El currículum debe transmitir profesionalismo e inspirar confianza en la información presentada, por lo que tenga cuidado con el estilo que usará para consignar su información
• Utilice un vocabulario estándar, sin excesivo uso de palabras técnicas o rebuscadas, y evite caer en el uso de coloquialismos así como el uso de ciertos términos. El currículo es su primera carta de presentación que tiene como objetivo lograr una entrevista. Utilícelo para causar una buena impresión desde el inicio
• No hay necesidad de escribir el título "Curriculum Vitae, Hoja de Vida o Resumé" en la parte superior del documento. Por el contrario, se recomienda encabezar el currículum con el nombre completo del postulante, con una letra más grande que la usada para el resto del texto, e incluir debajo o en los costados los datos personales
• Sea discreto y sobrio; evite los adornos, pomposidad y filigranas
• Preste mucha atención a la ortografía. En caso de duda puede consultar el diccionario online de la Real Academia Española (RAE - http://rae.es/), así como otras fuentes fiables. Recuerde de aprovechar al máximo su riqueza verbal utilizando sinónimos y evitando excesivas redundancias
• Restrinja el uso de abreviaturas y nomenclaturas poco usadas, debido a que pueden causar confusión al no ser conocidas por quien evalúa el documento

Diseño del currículo vitae

• Dependiendo de cómo sea presentado el currículo, en formato impreso o digital, haga uso de un tipo de letra clara y legible. Para formatos digitales, le recomiendo el uso de Arial tamaño 12. Para formato impreso es mejor usar Times New Roman tamaño 11. Esto se debe a que la tipografía influye en la lectura del contenido digital versus el impreso
• Los currículos digitales deberán ser preferentemente convertidos a formato PDF (Las nuevas versiones de Microsoft Office permiten guardar los documentos en PDF). Enviar un currículo en formato Microsoft Word no siempre es lo más adecuado, puesto que el potencial empleador puede que no tenga la misma versión, y por ende existan problemas de compatibilidad con los archivos
• Deje suficiente espacio tanto en el ancho de página, alto, así como en el especiado entre las líneas, a fin de facilitar la lectura. Recuerde que algunas personas escanean visualmente el documento antes de entrar a leer los detalles
• Imprima en papel de color blanco, en formato A4 y de alta calidad. Evite papel de colores o con fondos. También tenga en consideración el gramaje del papel (papel de 80 gramos es altamente recomendado), ya que la textura influenciará la presentación
• Nunca escriba su hoja de vida a mano, salvo que así lo requiera el potencial empleador. Asimismo, es preferible escribirlo en una computadora antes que mecanografiarlo, debido a que el estilo puede variar considerablemente
• Haga uso de negritas, cursivas y subtítulos para destacar ciertas áreas y conseguir mayor claridad
• No abuse de colores en el diseño que puedan distraer al evaluador de la función principal que es conocerlo. Blanco y negro es lo más recomendado
• Trate de respetar los márgenes; deje uno o dos espacios entre los párrafos y escriba en una sola cara de la hoja

Autenticidad de la información y acreditaciones dentro del currículum vítae

• Sea honesto siempre y diga la verdad. Usted debe mostrar sus conocimientos y habilidades resaltando sus logros con información concreta sin ser tergiversada, o faltando a la verdad. Puede mencionar sus fracasos o periodos de inactividad laboral, en la medida que pueda fundamentar las razones adecuadas que condujeron a tales situaciones. Recuerde que el fracaso en algunos casos puede significar el éxito para otros
• No es necesario incluir los documentos y títulos que acreditan su experiencia, educación y conocimientos, a no ser que la empresa los solicite. Puede guardar una versión online de la documentación requerida e incluir un enlace en el currículo para ser descargado y/o visualizado. Google Docs es una buena opción para almacenar imágenes y documentos en PDF. Adicionalmente se cuenta con Skydrive y otras opciones en la nube (cloud computing) para el almacenamiento de información. Mejor aún, construya su propio website con contenido específico (texto, videos y fotos) enfocado en la obtención de su objetivo laboral
• Cuando le requieran documentos sustentatorios, es conveniente presentar copias de los originales y mostrar los documentos originales durante la entrevista a petición del potencial empleador. Contar con copias debidamente notariadas puede ser una necesidad o una exquisitez, dependiendo de qué es lo que le soliciten. Sin embargo, por ningún motivo entregue documentos originales que no va a poder obtener copias de los mismos, especialmente si son de otros países
• Utilice el apostillado para documentos internacionales cuando sea necesario y exista la posibilidad, además de traducciones a la lengua principal del potencial empleador
• En algunos países se estila adjuntar una fotografía, aunque es algo que viene perdiendo vigencia por motivos legales en favor de la igualdad de derecho de los trabajadores. De ser el caso, la fotografía que adjunte debe ser en colores, tomada en una fecha reciente y preferentemente de tamaño carnet. Mejor aún si la adjunta al CV en formato digital en vez de incrustarla dentro de él

Temas que no se deben incluir o se pueden obviar en un currículum vítae

• Evite hablar de remuneraciones, objetivos económicos o sueldos en el currículum vitae. Existe otro lugar y tiempo para cubrir dichos temas. La entrevista es el punto indicado para preguntar sobre aspectos monetarios, económicos y demás beneficios provistos
• No es obligatorio explicar en detalle en el currículo las razones por las cuales se encuentra desempleado, o sobre las razones de término de su anterior contrato. Si es de interés para el potencial empleador, le preguntarán durante la entrevista
• Es aconsejable no incluir militancia política, sindical o religiosa ya que podría convertirse en un arma de doble filo, y en consecuencia afectar su capacidad de empleabilidad
• Si está redactando un currículum de tipo cronológico, evite dejar espacios de tiempo vacíos entre cada periodo de trabajo. Dichas interrupciones, si no son debidamente explicadas, pueden confundir al evaluador. En caso de que su currículum contenga espacios definidos como no laborales, sería conveniente optar por un formato de currículum de tipo funcional
• No es necesario incluir todos los seminarios, cursos, charlas, etc. a los cuales ha asistido. El contenido del currículum es bastante limitado, por lo que es conveniente presentar información selecta y significativa, acorde con el objetivo laboral que se persigue
• No incluya sus aficiones personales, salvo que éstas se relacionen de una manera muy directa con el puesto laboral